Receptionist

Er du hjælpsom af natur og klar til at tage ansvar for dine opgaver? Drømmer du om et spændende deltidsjob som receptionist i et internationalt marketingbureau? Så kan det meget vel være dig, vi er på udkig efter!

Hvad vil din arbejdsdag indeholde?

Som vores nye deltidsreceptionist kommer du til at være en del af vores receptionsteam, hvor vi løser alverdens opgaver. Vi er et lille team, der har det godt sammen - også når der er travlt.

Din arbejdsdag vil være præget af en bred vifte af ansvarsområder, hvor du blandt andet vil beskæftige dig med følgende:

• Besvare telefonopkald.
• Stå for forberedelse af mødelokaler og oprydning i forbindelse med møder.
• Stå for modtagelse af husets gæster og lave adgangskort.
• Koordinering af booking til vores lejligheder for medarbejdere fra andre VML kontorer.
• Ordne kaffemaskiner, herunder vedligeholdelse og opfyldning.
• Forsendelse af pakker til vores kontorer i udlandet.
• Generel support og dag-til-dag opgaver, som sikrer den daglige drift af kontoret.

Arbejdstiden vil være minimum 10 timer ugentligt, primært om eftermiddagen.

Du skal kunne hjælpe med såvel stort som småt, være fleksible i forhold til dine kollegaer og hjælpe med at afdække receptionens åbningstid under sygdom og ferie. Der vil derfor være mulighed for flere timer i nogle perioder.

Opstart: Januar 2025.

Hvad bidrager du med?

Du er nok i gang med at studere, men hvad og hvor du læser, er ikke vigtigt for os. Vi søger én der kan repræsentere sig selv såvel som virksomheden, da du er det første ansigt vores gæster møder.

Derudover, søger vi følgende:

• Du tager ansvar for dine opgaver og er en problemknuser.
• Du er initiativrig og ikke tilbageholdende med at tage fat - også når det kommer til praktiske gøremål.
• Du er pålidelig og har en struktureret tilgang til dine arbejdsopgaver, som sikrer at du kan prioritere effektivt.
• Du kan bevare overblikket i stressede situationer.
• Du er en holdspiller, der motiveres af at yde en ekstra indsats for både kunder, gæster og kollegaer.
• Du kan kommunikere på dansk og engelsk både mundligt og skriftligt.
• Du har erfaring med Outlook og flair for IT.

Digital frontløber inden for kunderelationer

VML MAP hjælper internationale brands med at skabe personlige omnichannel-kundeoplevelser i stor skala.

Med hjernen fra et konsulentfirma, hjertet af et bureau og kraften i teknologi og data, arbejder vi med nogle af verdens mest beundrede brands inden for sport, mode, FMCG, detailhandel, rejsebranchen, farma og finans.

Et globalt netværk

Hos VML MAP er vi 1000+ teknologi-eksperter, data-analytikere, strategiske konsulenter, operationelle eksperter og kreative hjerner fra 40+ lande, der hjælper vores kunder med at inspirere og engagere forbrugere på tværs af fem kontinenter.

Vi er en del af det globale VML netværk med 30.000 kollegaer fordelt i 90 markeder og stolte af at være Global Centre of Excellence for personaliserede brugeroplevelser og marketing automation.

#LI-EMEA